Las 10 mejores aplicaciones de productividad que todo trabajador debería tener

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Windows 11 viene con un montón de aplicaciones de productividad de Microsoft. Sin embargo, no deberías limitarte solo a las aplicaciones de Microsoft 365. El ecosistema más amplio de Windows también está repleto de sólidas aplicaciones de productividad de desarrolladores externos.

De ellas, la gente de XDA Developers eligió 10 aplicaciones que merecen un lugar en la barra de tareas de quienes priorizan la productividad por encima de todo. Estas son:

Obsidian

Dirigida al uso personal, Obsidian es una aplicación de escritura flexible con varias funciones únicas. Su lista de funcionalidades incluye la capacidad de vincular notas relacionadas, un lienzo infinito para diseñar ideas y diagramas de lluvia de ideas, complementos integrados para integrar complementos como tableros Kanban, Calendario y Dataview, y una opción para visualizar tus notas relacionadas a través de un gráfico interactivo.

A diferencia de otras aplicaciones, puedes almacenar tus notas en el dispositivo y trabajar sin conexión a Internet.

Obsidian es gratuito para uso personal. Sin embargo, algunos complementos requieren un plan de pago.

TickTick

TickTick es una ‘navaja suiza’ de aplicaciones de productividad para Windows. Ofrece un montón de pequeñas utilidades para gestionar tu flujo de trabajo como un profesional.

Puedes realizar un seguimiento de tus tareas, crear listas, utilizar etiquetas e incluso explorar la vista Kanban o la línea de tiempo para gestionar tus tareas pendientes.

Otros complementos incluyen una vista de calendario para consultar tus eventos, un pomodoro con estadísticas detalladas y un rastreador de hábitos.

También vale la pena echarle un vistazo a las opciones de temas. Están cuidadosamente diseñadas y prolijamente divididas en series por temporada y ciudad.

Milanote

Milanote es básicamente Microsoft Whiteboard con esteroides. Ya seas un profesional creativo o diseñador o trabajes con agencias, empresas emergentes o equipos de productos, el enfoque de Milanote puede brindar una experiencia fluida de lluvia de ideas y mapas mentales.

Es básicamente un lienzo infinito con diferentes bloques como comentarios, columnas, notas, enlaces, tareas pendientes, líneas, tablas y más para organizarlos en un lienzo en blanco. Depende completamente de ti crear y compartir tu tablero de visión con los miembros del equipo. El plan gratuito te limita a 100 notas y 10 cargas de archivos.

Craft

Craft es una de las mejores alternativas a OneNote que existen. Te permite crear notas y documentos llamativos con diferentes ajustes preestablecidos, imágenes de portada, colores de fondo y más.

Ofrece una amplia biblioteca de plantillas, integración de calendario, tabla de contenidos, herramientas de uso compartido sólidas, una pizarra y un asistente de IA para ayudarte a redactar y resumir documentos en poco tiempo.

La empresa implementó recientemente la función más solicitada, «Recordatorios», para estar al tanto de las tareas importantes. Craft tiene varios planes pagos para uso personal, familiar y comercial.

Spark email

Si buscas una alternativa repleta de funciones para gestionar tus correos electrónicos, Spark es una excelente opción.

Ofrece una bandeja de entrada inteligente para mantener los mensajes irrelevantes fuera de tu camino, una nueva experiencia de pantalla de inicio para revisar tus correos electrónicos no leídos, complementos de IA para ayudarte a redactar correos electrónicos profesionales en segundos y más.

Spark se puede descargar y usar de forma gratuita. Sin embargo, si quieres desbloquear Spark + AI, nueva pantalla de inicio, correo electrónico prioritario y otras funciones, tendrás que suscribirte a un plan Premium mensual.

Toggl Track

Toggl Track es un software de seguimiento del tiempo para uso personal y comercial. Si contratas con frecuencia a profesionales, trabajadores autónomos, gerentes de proyectos o consultores, utiliza Toggl para realizar un seguimiento eficiente de sus horas facturables.

Toggl muestra informes detallados y resúmenes de datos y análisis semanales. Puedes prever cronogramas y presupuestos, así como realizar un seguimiento del progreso y las tareas del proyecto directamente desde la aplicación.

La compatibilidad no es un problema, ya que se integra bien con aplicaciones de terceros como Trello, Slack, Notion, Asana, ClickUp, Outlook y más.

aplicaciones productividad

Slack

Slack es una herramienta de comunicación en el espacio de trabajo moderna para mantenerse en contacto con los miembros del equipo y las organizaciones. Es ideal para equipos pequeños, empresas emergentes y negocios, y puede ser una excelente alternativa a Microsoft Teams.

Slack utiliza un enfoque basado en canales para mantener separados los temas y las discusiones específicas. También funciona bien con aplicaciones de terceros como Trello, Zoom, Jira, Google Drive y más para automatizar tu flujo de trabajo.

La empresa presentó recientemente Slack AI para resumir tus conversaciones, ayudarte a encontrar respuestas más rápido y recibir un resumen de los mensajes que se perdieron, sin embargo, esta funcionalidad es paga.

Snagit

La herramienta Recortes predeterminada de Windows deja mucho que desear para los usuarios avanzados. Para ellos está Snagit, una de las herramientas de captura y grabación de pantalla más antiguas y repleta de funciones de Windows.

Puedes tomar capturas de pantalla con desplazamiento, mover o eliminar elementos innecesarios de las capturas de pantalla, reconocer texto, grabar videos y audio, y explorar ajustes preestablecidos personalizados para automatizar ciertas tareas.

Una vez que tomes una captura o grabes la pantalla, puedes usar las funciones de edición integradas para agregar números y flechas, desenfocar elementos confidenciales o agregar formas.

Snagit también funciona bien con aplicaciones de terceros. Puedes generar rápidamente un enlace a contenido o subirlo directamente a las aplicaciones que usas con frecuencia.

La empresa ofrece una prueba gratuita de 14 días. La licencia única tiene un precio de 63 dólares e incluye un año de mantenimiento. Si quieres optar por un plan de suscripción, prepárate para pagar 39 dólares al año. aplicaciones productividad

PowerToys

Desarrollada por Microsoft, PowerToys es otra aplicación de productividad imprescindible para todos los usuarios de PC. Incluye una serie de utilidades interesantes que se integran bien con el sistema operativo Windows y las aplicaciones del sistema, como el Explorador de archivos.

Algunos de los complementos útiles incluyen la posibilidad de anclar sus aplicaciones favoritas, tales como FancyZones para una mejor experiencia de multitarea o Run para encontrar sus aplicaciones y archivos con una barra de búsqueda central, un selector de color y un administrador de teclado.

Notion

Notion puede ser tu Wiki personal ideal para gestionar tus tareas diarias, proyectos, hacer un seguimiento de tus hábitos, suscripciones, gastos, libros y currículums.

Esta herramienta ofrece un diseño de experiencia de usuario único y utiliza bloques para decorar tu página de Notion desde cero. También cuenta con una amplia biblioteca de plantillas propias y de terceros para elegir.

Ya sea que desees crear un rastreador de CRM, un directorio de personas, una página de la empresa, un rastreador de problemas, un diario, un rastreador de suscripciones o una revisión de desempeño anual, las plantillas integradas te ayudarán a comenzar en segundos.

Notion también funciona bien con aplicaciones de terceros como Google Drive, Loom, Figma, Framer, Sketch, Trello y más. Las herramientas de colaboración en vivo te ayudan a gestionar cualquier proyecto con miembros del equipo.

Notion AI es otra incorporación muy útil que puede cambiar el tono de una página, resumir una publicación, corregir la ortografía, simplificar el lenguaje, redactar un esquema y una publicación de blog con un solo clic.

Consideraciones finales

Es comprensible que las aplicaciones predeterminadas de Windows funcionen mejor con las suscripciones a OneDrive y Microsoft 365. Como muchos, si no eres fanático de las ofertas de Microsoft, consulta estas herramientas para llevar tu productividad al siguiente nivel.

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