Las mejores apps de productividad que hay en la actualidad están diseñadas para ayudarte a organizar tu trabajo, gestionar tareas y mejorar la eficiencia. Algunas opciones populares incluyen gestores de tareas como Todoist y TickTick o aplicaciones para tomar notas como Notion y Apple Notes, así como herramientas de colaboración como Slack, además de Microsoft Teams.
También existen apps para el seguimiento del tiempo, la creación de hábitos e incluso asistentes con IA para ayudarte a programar y gestionar tu tiempo.
Te presentamos un resumen de las algunas de las mejores apps de productividad por categoría disponibles en mayo de 2025:
Gestión de tareas
Todoist
Una app versátil para crear listas de tareas que te permite organizar tareas, establecer recordatorios y colaborar con otros.
TickTick
Otra app popular para crear listas de tareas con funciones como agrupación de tareas, configuración de prioridades e integración con otras apps.
Flown
Una app minimalista para concentrarse que te ayuda a mantenerte enfocado y evitar distracciones.
Habitica
Una app gamificada para crear hábitos que utiliza mecánicas de rol para motivarte a completar tareas y crear nuevos hábitos.
Toma de notas y gestión del conocimiento
Notion
Una herramienta de organización y toma de notas altamente flexible que permite crear bases de datos, wikis y más.
Apple Notes
Una app de toma de notas integrada para dispositivos Apple que se integra a la perfección con otros servicios de Apple
Milanote
Una app de pizarra visual que ayuda a organizar ideas y proyectos de forma visual.
Obsidian
Una herramienta de gestión del conocimiento que permite crear un segundo cerebro para almacenar y conectar información.
Colaboración y comunicación
Pumble
Una app de colaboración empresarial que ofrece funciones para la comunicación en equipo y la gestión de proyectos.
Google Chat
Una app de mensajería sencilla para una comunicación rápida y sencilla.
Microsoft Teams
Una plataforma de colaboración con funciones para mensajería, videoconferencias y uso compartido de archivos.
Slack
Una popular app de mensajería para equipos que también ofrece funciones para compartir archivos, integraciones y más.
Gestión del tiempo y programación
Google Calendar
Una app muy utilizada para programar reuniones, configurar recordatorios y gestionar tu calendario.
Calendly
Una app que simplifica la programación de reuniones, permitiendo a los usuarios compartir su disponibilidad y reservar citas.
Flown
Te ayuda a reservar tiempo para trabajar concentrado y evitar distracciones.
Seguimiento y análisis del tiempo
Clockify
Una herramienta de seguimiento del tiempo que te permite controlar el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos.
Toggl Track
Otra app de seguimiento del tiempo con funciones para generar informes detallados e información sobre tus hábitos de trabajo.
Concentración y bloqueo
RescueTime
Una app que monitoriza el uso de apps y sitios web y te proporciona información sobre tu productividad.
Stayfocusd
Una extensión de Chrome que te ayuda a bloquear sitios web y apps que te distraen.
Asistentes con IA
ChatGPT
Un chatbot con IA que puede ayudarte con tareas como escribir, programar y generar ideas.
Microsoft Copilot
Un asistente con IA para Microsoft 365 que te ayuda con tareas como la creación de documentos, el análisis de datos y mucho más.
Consideraciones finales
Elegir la aplicación adecuada depende de tus necesidades y preferencias. Considera qué funciones son las más importantes para ti y explora las distintas opciones para encontrar las apps de productividad que mejor se adapten a ti.
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