Las nuevas funciones de Microsoft Teams para mejorar la productividad en 2026

Microsoft Teams, la plataforma de comunicación y colaboración de Microsoft, lanzó nuevas funciones enfocadas en mejorar la productividad, la experiencia de trabajo colaborativo y la reducción de tareas repetitivas.

En el último año, la compañía se ha enfocado en integrar la inteligencia artificial para optimizar el rendimiento y transformar la experiencia de usuario y el trabajo en equipo. Por consiguiente, tomó estos elementos como base para crear las nuevas herramientas.

Estas son la autocorrección automática en los chats y la capacidad de recibir notificaciones entre cuentas de diferentes organizaciones (tenants). Según la hoja de ruta oficial de Microsoft, se espera que ambas funciones estén disponibles durante los primeros meses del próximo año.

Nuevas funciones de Microsoft Teams

Los usuarios de Teams en PC y Mac tendrán acceso a la función de autocorrección en los mensajes a partir de enero de 2026. Esta herramienta se encargará de corregir de forma automática las palabras mal escritas mientras el usuario está redactando.

De esta manera, se evitará caer en errores humanos que puedan afectar de alguna u otra forma la claridad del mensaje o el profesionalismo en las conversaciones. Es bien sabido que un error ortográfico resta seriedad en el entorno profesional.

La nueva herramienta funcionará en tiempo real en el cuadro de redacción, lo que otorga una ventaja adicional para los usuarios. Cabe resaltar que, inicialmente, estará disponible en versión preliminar antes del despliegue general. Se identifica en la hoja de ruta como Feature ID: 534487.

Esta nueva función se añade a las herramientas de revisión ortográfica avanzada que Microsoft ya había comenzado a integrar en Teams durante 2025. La revisión previa ofrece soporte para múltiples idiomas.

Adicionalmente, les da la posibilidad a los usuarios de añadir términos específicos o palabras a un diccionario personal. De modo que se pueda asegurar una comunicación más precisa entre los equipos de trabajo.

Gestión de varias cuentas

La segunda innovación está programada para febrero de 2026 y beneficiará a aquellos usuarios profesionales que trabajan con múltiples organizaciones o proyectos usando diferentes cuentas.

En este sentido, cambiar de cuenta (tenant) constantemente para atender mensajes era un proceso tedioso, por lo cual Microsoft decidió hacer un cambio. De manera que ahora los usuarios podrán trabajar con mayor fluidez gracias a un panel de control centralizado.

Con esta nueva capacidad, las personas podrán ver y responder a las notificaciones y actividades de otros equipos sin necesidad de salir de su cuenta principal. Asimismo, tienen la opción de anclar hasta tres tenants en la barra lateral para acceso rápido y una reducción del cambio constante de contexto, lo que incrementa la eficiencia.

La funcionalidad estará disponible globalmente para Windows y Mac a finales de febrero. Se trata de una medida para satisfacer la necesidad creciente de colaboración en el ámbito corporativo.

Estas dos nuevas funciones son las más destacadas que llegarán a Microsoft Teams durante el primer trimestre de 2026. Sin embargo, la compañía está incorporando otras herramientas impulsadas por IA para mejorar la experiencia de uso.

Información de Cinco Días / redacción Celuflash

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